SICHERHEITSHINWEISE (bitte unbedingt lesen):
Achten Sie bitte mit besonderer Sorgfalt auf Ihre Zugangsdaten und geben Sie diese niemals an Dritte weiter. Es ist insbesondere unzulässig, Hilfskräften, Sekretariaten, Assistenten und dergleichen die eigenen Zugangsdaten etwa zu Zwecken der Sachbearbeitung zu überlassen. Sie haften im vollen Umfang für hieraus resultierende Datenpannen!
Denken Sie daran, dass nicht nur der Schutz von personenbezogenen Daten relevant ist, sondern auch der Schutz geistigen Eigentums - sowohl von Ihnen, als auch von Dritten. Seien Sie sich bitte bewusst, dass die Interna einiger Studien besonders sensibel sind.
Verwenden Sie Ethikpool daher niemals, wenn Sie sich im außereuropäischen Ausland befinden, nicht auf fremden Computern und nicht in fremden WLAN-Netzen (HotSpots, Hotels etc.). Ethikpool ist aus Sicherheits- und Datenschutzgründen nur von innerhalb der EU aus erreichbar.
ELEKTRONISCHE BEKANNTGABE VON VERWALTUNGSAKTEN:
Aktenführung und Schriftverkehr finden damit ab sofort grundsätzlich nicht mehr in Papierform, sondern elektronisch statt. Altvorgänge werden sukzessive migriert. Bei Fragen hierzu und zum Portal allgemein wenden Sie sich bitte an die Geschäftsstelle des zentralen Ethik-Ausschusses per E-Mail (anika.froehlich@fu-berlin.de) oder telefonisch unter 030 - 838-73621.
Mit Ihrer Anmeldung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Sie betreffende Verwaltungsakte bekannt gegeben werden, indem sie dem Beteiligten oder einem von ihm benannten Dritten zum Datenabruf durch Datenfernübertragung bereitgestellt werden.
DATENSCHUTZHINWEISE:
EthikPool ist das elektronische Antragsportal des zentralen Ethik-Ausschusses der Freien Universität Berlin. Es dient dazu, Anträge auf Erstellung eines Ethik-Votums beim zentralen Ethik-Ausschuss elektronisch einzureichen und der elektronischen Aktenführung. Dabei werden personenbezogene oder personenbeziehbare Daten verarbeitet. Empfänger der Daten sind die Mitglieder des zentralen Ethik-Ausschusses, die sie auf der entsprechenden Webseite einsehen können, sowie die Mitarbeiter*innen der Geschäftsstelle des Ausschusses.
Zweck der Datenverarbeitung ist die elektronische Bearbeitung und Einreichung von Anträgen durch den Antragsteller, die elektronische Aktenführung und Sachbearbeitung, Kommunikation zwischen Antragstellern, Geschäftsstelle des zentralen Ethik-Ausschusses und dessen Mitgliedern.
Metadaten/Logdaten werden zu Sicherheits- und Wartungszwecken verarbeitet.
Art und Umfang dieser Daten ergibt sich jeweils aus den einschlägigen Rechtsnormen für Antragstellungen an den zentralen Ethik-Ausschuss, die Ihnen als Antragsteller schon aus Verfahrensgründen bekannt sein müssen. Es werden dabei nur diejenigen Daten verarbeitet, die nach der jeweiligen Antragsart und für die Erfüllung der Verwaltungsaufgaben zwingend erforderlich sind.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO iVm. § 6 Abs. 1 Nr. 12 BerlHG iVm. § 5a Abs. 2 BerlHG iVm. Geschäftsordnung für den Zentralen Ethik-Ausschuss des Präsidiums der Freien Universität Berlin.
Aus den genannten Rechtsgrundlagen ergibt sich auch die Pflicht zur Bereitstellung der Daten. Die Daten werden für eine Dauer von fünf Jahren nach Abschluss des Forschungsprojektes gespeichert, für welches das Votum eingeholt wurde. Die Aufbewahrungspflicht ergibt sich aus den einschlägigen Förderrichtlinien der EU sowie der Deutschen Forschungsgemeinschaft.
Nutzer*innen von ethikPool haben das Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Nutzer*innen von ethikPool haben zudem ein Beschwerderecht gegenüber der zuständigen Aufsichtsbehörde, Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die
Freie Universität Berlin,
Kaiserswerther Str. 16-18
14195 Berlin
Tel.: +49 (30) 838 1
Vertreten durch den Präsidenten
Der externe Datenschutzbeauftragte der Verantwortlichen ist:
Herr Rechtsanwalt Dr. Karsten Kinast, LL.M.
KINAST Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Hohenzollernring 54
D-50672 Köln
E-Mail: DSB-FUBerlin@kinast.eu
Stellvertretender Datenschutzbeauftragter der FU Berlin ist
Herr Andreas Hübinger
E-Mail: datenschutz@fu-berlin.de
Weitere Einzelheiten, insbesondere zu den Betroffenenrechten, finden Sie als "Sicherheits- und Datenschutzhinweise" nach dem Log-In direkt auf der Startseite unter "News und Dateien".
